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广州市弘图广告有限公司
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广州市弘图广告有限公司
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联系人:苏锦松
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企业介绍   商业专用设备行业2021年新行情

 

特殊系统要求可详谈单独开发相应的产品与软件!

排队系统的管理功能及特点说明

1.排队管理系统全部采用模块化设计,了产品安装布线和升级的方便,同时了产品的性。

2.排队管理系统拥有系统配置、统计分析、报表输出、务总限制、电话预约、网络预约等一系列独特的产品功能。

3.系统维护,我们选用当前好的EPSON打印机,号票打印清晰,速度快,换热敏纸方便快捷。呼叫语音随意选择。

4.可以为用户身系统的软硬件

5.功能扩展强大:柜员控制可扩充至99

6.造型现代新颖:外形现代美观,可化服务环境、行形象。

7.柜员叫号显示:柜员控制器显示呼叫客户号码,避免插队现象。

8.柜员控制灵活:柜员可通过控制器进行重复呼叫、暂停服务和转移。

9.办理务计时:柜员办理单笔务计时,并有汇总、统计分析功能。

10.语音提示:客户取票后,有语音播报和显示屏显示到指定窗口。

11.主机设置简便:可通过任意柜员控制器设置主机配置和功能。

12.统计分析管理:使用管理软件,可通过PC统计各窗口的工作情况。

排队系统软件的功能说明

我方设计每个排队系统按每日客流5000人次以上进行设计,并具有以下功能及特点:

1:有线17键呼叫器1-99个窗口,无线19键呼叫器001-999个窗口,单挑总线有线目前已实现项目40个窗口有线与无线都可正常使用.支持同时物理呼叫器(有线或无线当中的一种)与虚拟呼叫器运行,可设置登录登出,来进行各项指标的统计。

2:每个窗口多设置办理5级务先,务之间在同级先级下时间先,不同级则务有先,根据需求进行设置;

3:取票系统支持按钮数40个,按钮大小可设置不同,位置调节与大小人性化.

4:系统自动清0(新的自动判定清零在不关机情况下晚上0点自动清零)和掉电保存现场功能;

5:取票界面底图、取号按钮图可以自定义更改.

6:支持LED同步主屏显示通信.

7:支持国语、粤语、英语三语种的单语种呼叫,以及任意两种语种的结合的呼叫,以及语音播放模式的自定义设置,以及呼叫窗口名字,

8:排队流统计与评价数据统计功能;

9:号票模式可自定义设置,可设置务说明,可打印LOGO.

务类型设置

管理系统可实现动态、多务、多先级的排队功能,满足了柜面客户分流、务分流的需求,系统可同时支持处理务数32种以上不同务类型的分别排队功能,务类型及扩充预留的任务队列均可由系统管理员据需求灵活及增加,且操作简便。

语音系统

营大厅设置一套排队语音呼叫系统,系统在叫号时播放播音员录音,支持多语音呼叫,同时取票机触摸屏、显示屏、号票均支持中英文双语种显示。

语音系统提示音及语言:由服务器控制语音,音可调整,更方便用户切换各种语音呼叫,方式有:普通话、粤语、英语、普通话+粤语、普通话+英语、粤语+英语、粤语等多语种呼叫。播音采用清晰、甜美的女声。我公司还可根据用户需求进行特制录音,完全满足用户需求。

务类型分级显示

排队管理系统采用分布式号票发放体系,可以支持30个以上号票机同时工作,同时号票机之间也可以设置主从级别,触摸屏取票机取票界面及务类型均可灵活设置,采用多级菜单结构,根据营厅务类型分等级显示,如一级菜单指可以直接取票到窗口办理的务类型,用户可直接触摸点击取票;二级菜单是基于一级菜单下的细分,当用户触点一级菜单时,系统将自动进入二级菜单。对于需要预处理的务可在触摸点击取票时,弹出务说明对话框,并有“确定”,“返回”按钮,给予客户提示,起到导航作用。

号票打印

排队票号是办事人在取票机上获取的票号,票号的主要内容包括:排队序号、出票时间、办理的务类型、受理此务类型的窗口号列表、当前办理此务类型的等候人数、单位名称、务提示(礼貌服务用语)、广告语,还可据客户需求打印出单位LOGO

票号的打印输出票号长度、格式、服务用户可以由用户自行定义各个内容元素的输出位置、字体、字体大小、字体效果(正体、粗体、斜体),并形成格式模板。

务转移

务转移是由工作人员通过呼叫终端发出“转移”指令,重新设置办事人的排队票号所处的排队队列,减除办事人重新获取排队票号的操作。通常发生在以下2种场景下

1.办事人要办理多项务,在本窗口办理完成后,办理的下一项务无法在本窗口完成。

2.办事人选错办理的务类型:在进行务转移时,工作人员可以根据实际情况,赋予办事人的排队先权。

排队先权

排队先权是办事人享用该受理的务类型的先受理权,当办事人获得排队先权后,办事人持有的排队票号将自动在排队队列中处于先办理的位置。都具备先权的排队票号,按先到先受理的原则。系统可设多个先级,在多种不同务类别、柜台均可先处理,同时系统可以自动兼顾其他队列,当没有这类办事者时,系统自动分配其他务的等候者前来。

窗口显示屏

工作人员呼叫排队者办理务时,语音系统将呼叫信息以语音的形式传播给排队者的同时还通过显示屏传递给排队者视觉提示,达到双重提示的作用,当窗口在呼叫时,显示屏跟随语单自动显示被叫号码,客户办理务时,显示屏显示正服务的号码,待呼叫下一位时,显示屏排队信息会根据呼叫顺序更新显示。

系统的、稳定性

由于营大厅是直接面向客户的服务大厅,排队系统使用非常频繁,因此我司确保此套排队机系统、稳定,因为其整体设计方案采用三层模式开发(N-C/S,排队机系统控制管理软件不需要安装任何数据库访问构件。

系统的可扩展性

目前排队系统主要应用几个务的队列,因此我方设计排队系统在队列功能上具有充分的可扩展性。工作人员能够根据实际需要,可随意增加、减少务种类的选项按钮,供工作人员选择使用。

系统的灵活性

我司按照排队系统的终用户特点,为方便使用,每个窗口的工作人员可以根据务需要和忙闲情况,灵活设置各窗口的务的种类。

 

会员类型: 普通会员
主营项目: 商用设备
营业额: 资料待更新
注册资金:未填写
员工人数:10 - 99人
法人代表:未填
注册地址:中国广东广州市天河区德兴小区8号
单位注册时间:不详 <<删除/纠正以上信息>>
单位印象:同事关系和谐 文体活动丰富 绩效考核 节假日礼品 专项优化 发放薪资及时
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